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孙东方: 建立12345热线工单交办和反馈机制
[发布时间: 2020-05-19 16:31]    字号:

 

“12345”热线办理工作始于群众诉求,终于群众满意。是构建连接政府与群众的民心桥,是打造群众满意、社会认可、服务高效的政务平台。自2010年电话热线开通以来,热线的服务质效和公信力得到了广大市民的充分认可,被群众誉为不休息的政府为民办实事的民心线,并先后获得国家级、省级、市级多项荣誉。

近年来,我们很欣喜地看到南京市12345政务热线坚持执政为民、以人为本的理念,不断加强、改进工作,提高管理和服务水平。绝大多数群众打进热线,自身反映的问题和诉求都得到妥善的解决,然而12345热线工单交办和反馈机制有待优化,在此我提以下建议:

1、加强对接单话务员的培训,提高话务员对业务职能范围、辖区地域范围的判断能力,以及记录问题要点的能力,从而减少派错单,信息不全无法办单等情况

2、建立健全基层在办单工作中出现的特例或特殊情况的上报渠道,能够特事特办,具体问题具体分析,同时增加非受理工单范围和非受理工单申报次数

3、建议梳理制定派单清单,即什么问题派什么部门有明确指向。针对职能交叉,多部门牵涉、相互推诿扯皮等问题,成立市级综合协调评判小组,依据相关文件、职能,协调指定牵头单位及协办单位。

4、因12345实行全年36524小时接单办理工作机制,但基层办单人员绝大多数为兼职,为提高办单效率,建议开发(升级)手机操作系统,方便基层人员接单办单。

5、升级完善操作系统模块,方便工单检索、导出。

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